Podmienené formátovanie v Exceli - ľahký návod pre Excel

Obsah

Zvýraznite pravidlá pre bunky | Jasné pravidlá | Pravidlá hore/dole | Podmienené formátovanie pomocou vzorcov

Podmienené formátovanie v Excel umožňuje zvýrazniť bunky určitou farbou v závislosti od hodnoty bunky.

Zvýraznite pravidlá buniek

Ak chcete zvýrazniť bunky, ktoré sú väčšie ako hodnota, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Vyberte rozsah A1: A10.

2. Na karte Domov v skupine Štýly kliknite na Podmienené formátovanie.

3. Kliknite na položku Zvýrazniť pravidlá buniek, väčšie než.

4. Zadajte hodnotu 80 a vyberte štýl formátovania.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Výsledok. Excel zvýrazní bunky, ktoré sú väčšie ako 80.

6. Zmeňte hodnotu bunky A1 na 81.

Výsledok. Excel automaticky zmení formát bunky A1.

Poznámka: Túto kategóriu (pozri krok 3) môžete použiť aj na zvýraznenie buniek, ktoré sú menšie ako hodnota, medzi dvoma hodnotami, ktoré sa rovnajú hodnote, bunky obsahujúce konkrétny text, dátumy (dnes, minulý týždeň, budúci mesiac atď.) ), duplikáty alebo jedinečné hodnoty.

Jasné pravidlá

Na vymazanie a pravidlo podmieneného formátovania, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Vyberte rozsah A1: A10.

2. Na karte Domov v skupine Štýly kliknite na Podmienené formátovanie.

3. Kliknite na položku Vymazať pravidlá, Vymazať pravidlá z vybratých buniek.

Pravidlá hore/dole

Ak chcete zvýrazniť bunky, ktoré sú nadpriemerné, vykonajte nasledujúce kroky.

1. Vyberte rozsah A1: A10.

2. Na karte Domov v skupine Štýly kliknite na Podmienené formátovanie.

3. Kliknite na položku Horné/dolné pravidlá, nad priemerom.

4. Vyberte štýl formátovania.

5. Kliknite na tlačidlo OK.

Výsledok. Excel vypočíta priemer (42,5) a naformátuje bunky, ktoré sú nad týmto priemerom.

Poznámka: Túto kategóriu môžete tiež použiť (pozri krok 3) na zvýraznenie prvých n položiek, horných n percent, spodných n položiek, spodných n percent alebo buniek, ktoré sú podpriemerné.

Podmienené formátovanie pomocou vzorcov

Posuňte svoje znalosti Excelu na vyššiu úroveň a pomocou vzorca určte, ktoré bunky chcete formátovať. Vzorce, ktoré používajú podmienené formátovanie, musia mať hodnotu TRUE alebo FALSE.

1. Vyberte rozsah A1: E5.

2. Na karte Domov v skupine Štýly kliknite na Podmienené formátovanie.

3. Kliknite na položku Nové pravidlo.

4. Vyberte „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“.

5. Zadajte vzorec = ISODD (A1)

6. Vyberte štýl formátovania a kliknite na tlačidlo OK.

Výsledok. Excel zvýrazní všetky nepárne čísla.

Vysvetlenie: vždy napíšte vzorec pre ľavú hornú bunku vo vybratom rozsahu. Excel automaticky skopíruje vzorec do ostatných buniek. Bunka A2 teda obsahuje vzorec = ISODD (A2), bunka A3 obsahuje vzorec = ISODD (A3) atď.

Tu je ďalší príklad.

7. Vyberte rozsah A2: D7.

8. Zopakujte kroky 2-4 vyššie.

9. Zadajte vzorec = $ C2 = „USA“

10. Vyberte štýl formátovania a kliknite na tlačidlo OK.

Výsledok. Excel zvýrazňuje všetky objednávky v USA.

Vysvetlenie: opravili sme odkaz na stĺpec C umiestnením symbolu $ pred písmeno stĺpca ($ C2). Výsledkom je, že bunka B2, C2 a bunka D2 tiež obsahujú vzorec = $ C2 = „USA“, bunky A3, B3, C3 a D3 obsahujú vzorec = $ C3 = „USA“ atď.

Vám pomôže rozvoju miesta, zdieľať stránku s priateľmi

wave wave wave wave wave