Tento príklad vás naučí, ako importovať údaje z databázy programu Microsoft Access pomocou Microsoft Query Čarodejník. V programe Microsoft Query môžete vybrať stĺpce požadovaných údajov a importovať iba tieto údaje do programu Excel.
1. Na karte Údaje v skupine Získať a transformovať údaje kliknite na položku Získať údaje.
2. Kliknite na položku Z iných zdrojov, Z programu Microsoft Query.
Zobrazí sa dialógové okno „Vybrať zdroj údajov“.
3. Vyberte databázu MS Access* a začiarknite políčko „Na vytváranie/úpravu dotazov použite sprievodcu dotazom“.
4. Kliknite na tlačidlo OK.
5. Vyberte databázu a kliknite na tlačidlo OK.
Táto databáza Access sa skladá z viacerých tabuliek. Môžete vybrať tabuľku a stĺpce, ktoré chcete zahrnúť do dopytu.
6. Vyberte položku Zákazníci a kliknite na symbol>.
7. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Ak chcete importovať iba uvedenú skupinu záznamov, údaje filtrujte.
8. V zozname „Stĺpec na filtrovanie“ kliknite na položku Mesto a zahrňte iba riadky, v ktorých sa mesto rovná New Yorku.
9. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Údaje môžete triediť, ak chcete (tu to nerobíme).
10. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
11. Kliknutím na tlačidlo Dokončiť vrátite údaje Microsoft Excel.
12. Vyberte, ako chcete tieto údaje zobrazovať, kam ich chcete vložiť, a kliknite na tlačidlo OK.
Výsledok:
13. Keď sa vaše prístupové údaje zmenia, môžete ich ľahko obnoviť v programe Excel. Najprv vyberte bunku v tabuľke. Ďalej na karte Návrh v skupine Údaje externej tabuľky kliknite na položku Obnoviť.
