Príklad validácie údajov | Vytvoriť pravidlo overenia údajov | Vstupná správa | Upozornenie na chybu | Výsledok validácie údajov
Použite overovanie dát v programe Excel, aby sa ubezpečil, že používatelia zadávajú do bunky určité hodnoty.
Príklad validácie údajov
V tomto prípade obmedzujeme používateľov na zadávanie celého čísla od 0 do 10.
Vytvorte pravidlo overenia údajov
Na vytvorenie súboru pravidlo overovania údajov, vykonajte nasledujúce kroky.
1. Vyberte bunku C2.
2. Na karte Údaje v skupine Nástroje údajov kliknite na položku Overenie údajov.
Na karte Nastavenia:
3. V zozname Povoliť kliknite na položku Celé číslo.
4. V zozname Údaje kliknite medzi.
5. Zadajte minimálne a maximálne hodnoty.
Vstupná správa
Vstupné správy sa zobrazujú, keď používateľ vyberie bunku a oznámi mu, čo má zadať.
Na karte Vstupná správa:
1. Začiarknite políčko „Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka“.
2. Zadajte názov.
3. Zadajte vstupnú správu.
Upozornenie na chybu
Ak používatelia ignorujú vstupnú správu a zadajú číslo, ktoré nie je platné, môžete im zobraziť upozornenie na chybu.
Na karte Upozornenie na chybu:
1. Začiarknite políčko „Zobraziť chybové hlásenie po zadaní neplatných údajov“.
2. Zadajte názov.
3. Zadajte chybové hlásenie.
4. Kliknite na tlačidlo OK.
Výsledok validácie údajov
1. Vyberte bunku C2.
2. Skúste zadať číslo vyššie ako 10.
Výsledok:
Poznámka: Ak chcete z bunky odstrániť validáciu údajov, vyberte bunku na karte Údaje v skupine Nástroje údajov kliknite na položku Overenie údajov a potom kliknite na položku Vymazať všetko. Na rýchle vybratie všetkých buniek s validáciou údajov môžete použiť funkciu Choď na špeciálne v Exceli.
