Tento príklad vás naučí, ako používať validáciu údajov na zabránenie prekročeniu a rozpočtový limit.
1. Vyberte rozsah B2: B8.
Poznámka: bunka B10 obsahuje funkciu SUMA, ktorá vypočítava súčet rozsahu B2: B8.
2. Na karte Údaje v skupine Nástroje údajov kliknite na položku Overenie údajov.
3. V zozname Povoliť kliknite na položku Vlastné.
4. Do poľa Vzorec zadajte vzorec zobrazený nižšie a kliknite na tlačidlo OK.
Vysvetlenie: súčet rozsahu B2: B8 nesmie prekročiť rozpočtový limit 100 USD. Preto používame validáciu údajov na rozsah B2: B8 (nie bunku B10!), Pretože tu sa zadávajú hodnoty. Pretože sme vybrali rozsah B2: B8 predtým, ako sme klikli na Overenie údajov, Excel automaticky skopíruje vzorec do ostatných buniek. Všimnite si, ako sme vytvorili absolútnu referenciu ($ B $ 2: $ B $ 8) na opravu tejto referencie.
5. Ak to chcete skontrolovať, vyberte bunku B3 a kliknite na položku Overenie údajov.
Ako vidíte, táto bunka tiež obsahuje správny vzorec.
6. Do bunky B7 zadajte hodnotu 30.
Výsledok. Excel zobrazuje upozornenie na chybu. Nemôžete prekročiť limit rozpočtu 100 dolárov.
Poznámka: Ak chcete zadať správu s upozornením na chybu, prejdite na kartu Upozornenie na chybu.
