Duplicitné hodnoty | Triplikáty | Duplicitné riadky
Tento príklad vás naučí, ako na to nájsť duplicitné hodnoty (alebo trojmo) a ako nájsť duplicitné riadky v Excel.
Duplicitné hodnoty
Ak chcete nájsť a zvýrazniť duplicitné hodnoty v programe Excel, vykonajte nasledujúce kroky.
1. Vyberte rozsah A1: C10.
2. Na karte Domov v skupine Štýly kliknite na Podmienené formátovanie.
3. Kliknite na položku Zvýrazniť pravidlá buniek, Duplikovať hodnoty.
4. Vyberte štýl formátovania a kliknite na tlačidlo OK.
Výsledok. Excel zvýrazňuje duplicitné názvy.
Poznámka: V prvom rozbaľovacom zozname vyberte položku Jedinečné, aby ste zvýraznili jedinečné názvy.
Triplikáty
V predvolenom nastavení Excel zvýrazňuje duplikáty (Juliet, Delta), triplikáty (Sierra) atď. (Pozri predchádzajúci obrázok). Vykonajte nasledujúce kroky, aby ste zvýraznili iba triplikáty.
1. Najprv zrušte predchádzajúce pravidlo podmieneného formátovania.
2. Vyberte rozsah A1: C10.
3. Na karte Domov v skupine Štýly kliknite na Podmienené formátovanie.
4. Kliknite na položku Nové pravidlo.
5. Vyberte „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“.
6. Zadajte vzorec = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
7. Vyberte štýl formátovania a kliknite na tlačidlo OK.
Výsledok. Excel zvýrazňuje trojité názvy.
Vysvetlenie: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) spočíta počet mien v rozsahu A1: C10, ktoré sa rovnajú názvu v bunke A1. Ak je COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel naformátuje bunku A1. Vždy napíšte vzorec pre ľavú hornú bunku vo vybratom rozsahu (A1: C10). Excel automaticky skopíruje vzorec do ostatných buniek. Bunka A2 teda obsahuje vzorec = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, bunka A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 atď. Všimnite si, ako sme vytvorili absolútnu referenciu ($ A $ 1: $ C $ 10) na opravu tejto referencie.
Poznámka: môžete použiť ľubovoľný vzorec, ktorý sa vám páči. Napríklad pomocou tohto vzorca = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 zvýraznite mená, ktoré sa vyskytujú viac ako trikrát.
Duplicitné riadky
Na vyhľadanie a zvýraznenie duplicitných riadkov v programe Excel použite namiesto COUNTIF COUNTIFS (s písmenom S na konci).
1. Vyberte rozsah A1: C10.
2. Na karte Domov v skupine Štýly kliknite na Podmienené formátovanie.
3. Kliknite na položku Nové pravidlo.
4. Vyberte „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“.
5. Zadajte vzorec = COUNTIFS (zvieratá, $ A1, kontinenty, $ B1, krajiny, $ C1)> 1
6. Vyberte štýl formátovania a kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: pomenovaný rozsah Zvieratá sa týka rozsahu A1: A10, pomenovaný rozsah Kontinenty sa týka rozsahu B1: B10 a pomenovaný rozsah Krajiny sa vzťahujú na rozsah C1: C10. = COUNTIFS (zvieratá, $ A1, kontinenty, $ B1, krajiny, $ C1) počíta počet riadkov na základe viacerých kritérií (Leopard, Afrika, Zambia).
Výsledok. Excel zvýrazní duplicitné riadky.
Vysvetlenie: ak COUNTIFS (zvieratá, $ A1, kontinenty, $ B1, krajiny, $ C1)> 1, inými slovami, ak existuje viac riadkov (Leopard, Afrika, Zambia), Excel formátuje bunku A1. Vždy napíšte vzorec pre ľavú hornú bunku vo vybratom rozsahu (A1: C10). Excel automaticky skopíruje vzorec do ostatných buniek. Opravili sme odkaz na každý stĺpec umiestnením symbolu $ pred písmeno stĺpca ($ A1, $ B1 a $ C1). Výsledkom je, že bunka A1, B1 a C1 obsahuje rovnaký vzorec, bunka A2, B2 a C2 obsahuje vzorec = COUNTIFS (zvieratá, $ A2, kontinenty, $ B2, krajiny, $ C2)> 1 atď.
7. Nakoniec môžete použiť nástroj Odstrániť duplikáty v programe Excel na rýchle odstránenie duplicitných riadkov. Na karte Údaje v skupine Nástroje údajov kliknite na položku Odstrániť duplikáty.
V nižšie uvedenom príklade Excel odstráni všetky identické riadky (modré) okrem prvého nájdeného rovnakého riadka (žltého).
Poznámka: navštívte našu stránku o odstraňovaní duplikátov, aby ste sa dozvedeli viac o tomto skvelom nástroji Excel.
