Môžeš použiť Konsolidácia programu Excel funkciu na konsolidáciu vašich listy (umiestnené v jednom zošite alebo vo viacerých pracovných zošitoch) do jedného pracovného listu. Nižšie nájdete pracovné zošity troch okresov.
Skôr ako začnete: Ak sú vaše pracovné listy zhodné, je pravdepodobne jednoduchšie vytvoriť 3D referencie (ak máte jeden zošit) alebo externé referencie (ak máte viacero pracovných zošitov) na konsolidáciu údajov.
Ako vidíte, pracovné listy nie sú totožné. Krása funkcie Konsolidácia však spočíva v tom, že tieto údaje je možné ľahko sumarizovať, počítať, priemerovať atď. Pomocou štítkov. Je to oveľa jednoduchšie ako vytváranie vzorcov.
1. Otvorte všetky tri zošity.
2. Otvorte prázdny zošit. Na karte Údaje v skupine Nástroje údajov kliknite na položku Konsolidovať.
3. Na sčítanie údajov zvoľte funkciu Sum.
4. Kliknite do poľa Referencia, v zošite district1 vyberte rozsah A1: E4 a kliknite na položku Pridať.
5. Zopakujte krok 4 pre zošit District2 a District3.
6. Začiarknite políčko Horný riadok, Ľavý stĺpec a Vytvoriť odkazy na zdrojové údaje.
Poznámka: Ak nezaškrtnete Horný riadok a Ľavý stĺpček, Excel sčíta všetky bunky, ktoré majú rovnakú pozíciu. Napríklad bunka B2 (v okrese1.xlsx) + bunka B2 (v okrese2.xlsx) + bunka B2 (v okrese3.xlsx). Pretože naše pracovné hárky nie sú totožné, chceme, aby Excel sčítal bunky, ktoré majú rovnaké štítky. Ak začiarknete políčko Vytvoriť odkazy na zdrojové údaje, Excel vytvorí odkaz na vaše zdrojové údaje (vaše konsolidované údaje sa aktualizujú, ak sa zdrojové údaje zmenia) a vytvorí obrys.
7. Kliknite na tlačidlo OK.
Výsledok.
