Vložiť kontingenčnú tabuľku | Presuňte polia | Zoradiť | Filter | Zmeniť súhrnný výpočet | Dvojrozmerná kontingenčná tabuľka
Kontingenčné tabuľky sú jedným z ExcelNajvýkonnejšie funkcie. Kontingenčná tabuľka vám umožňuje extrahovať význam z veľkého podrobného súboru údajov.
Náš súbor údajov obsahuje 213 záznamov a 6 polí. ID objednávky, produkt, kategória, množstvo, dátum a krajina.
Vložte kontingenčnú tabuľku
Ak chcete vložiť a kontingenčná tabuľka, vykonajte nasledujúce kroky.
1. Kliknite na ľubovoľnú jednu bunku v množine údajov.
2. Na karte Vložiť v skupine Tabuľky kliknite na položku Kontingenčná tabuľka.
Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno. Excel údaje automaticky vyberie za vás. Predvolené umiestnenie pre novú kontingenčnú tabuľku je Nový pracovný hárok.
3. Kliknite na tlačidlo OK.
Potiahnite polia
The Tabla Polia kontingenčnej tabuľky zobrazí sa. Ak chcete získať celkovú sumu exportu každého produktu, presuňte nasledujúce polia do rôznych oblastí.
1. Pole produktu do oblasti Riadky.
2. Pole Suma do oblasti Hodnoty.
3. Pole Krajina do oblasti Filtre.
Nasleduje kontingenčná tabuľka. Banány sú naším hlavným exportným výrobkom. Také jednoduché môžu byť kontingenčné tabuľky!
Zoradiť
Ak chcete dostať banán na začiatok zoznamu, zoraďte kontingenčnú tabuľku.
1. Kliknite na ľubovoľnú bunku v stĺpci Suma sumy.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Zoradiť, zoradiť od najväčšieho po najmenšie.
Výsledok.
Filter
Pretože sme do oblasti Filtre pridali pole Krajina, môžeme túto kontingenčnú tabuľku filtrovať podľa krajiny. Aké produkty napríklad najviac vyvážame do Francúzska?
1. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku filtrov a vyberte Francúzsko.
Výsledok. Jablká sú naším hlavným vývozným výrobkom do Francúzska.
Poznámka: Štandardný filter (trojuholník vedľa štítkov s riadkami) môžete použiť iba na zobrazenie množstiev konkrétnych produktov.
Zmeniť súhrnný výpočet
V predvolenom nastavení Excel sumarizuje vaše údaje buď sčítaním alebo počítaním položiek. Ak chcete zmeniť typ výpočtu, ktorý chcete použiť, vykonajte nasledujúce kroky.
1. Kliknite na ľubovoľnú bunku v stĺpci Suma sumy.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite na položku Nastavenia poľa hodnoty.
3. Vyberte typ výpočtu, ktorý chcete použiť. Kliknite napríklad na položku Počítať.
4. Kliknite na tlačidlo OK.
Výsledok. 16 z 28 objednávok do Francúzska boli objednávky „Apple“.
Dvojrozmerná kontingenčná tabuľka
Ak pole potiahnete do oblasti Riadky a Stĺpce, môžete vytvoriť dvojrozmernú kontingenčnú tabuľku. Najprv vložte kontingenčnú tabuľku. Ďalej, aby ste získali celkovú sumu exportovanú do každej krajiny, každého produktu, presuňte nasledujúce polia do rôznych oblastí.
1. Pole Krajina do oblasti Riadky.
2. Pole produktu do oblasti Stĺpce.
3. Pole Suma do oblasti Hodnoty.
4. Pole kategórie do oblasti Filtre.
Nasleduje dvojrozmerná kontingenčná tabuľka.
Ak chcete tieto čísla ľahko porovnať, vytvorte kontingenčný graf a použite filter. Možno je to v tejto fáze pre vás príliš ďaleko, ale ukazuje vám to jednu z mnohých ďalších výkonných funkcií kontingenčnej tabuľky, ktoré Excel ponúka.
